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会议行程管理系统

会议行程管理系统
会议行程管理系统是一种用来帮助组织和管理会议行程的工具。它是基于计算机技术的应用软件,主要用于提供会议日程安排、会议议程编辑、与会者邀请与确认以及会议相关资源的管理等功能。首先,会议行程管理系统能够提供会议日程安排功能,用户可以根据会议的时间和地点,方便地创建和安排会议的日程。系统会自动计算出不同会议活动之间的间隔时间,方便参会人员合理安排自己的日程。其次,会议行程管理系统还能够提供会议议程编辑功能,用户可以根据会议的主题和内容,方便地编辑和修改会议的议程。系统还可以支持多人协同编辑,提高议程编写的效率。此外,会议行程管理系统还具有与会者邀请与确认功能,用户可以方便地邀请与会者参加会议,并通过系统的反馈功能,及时了解每个与会者的确认情况。这样可以提高与会者的响应率,方便组织者及时调整会议计划。最后,会议行程管理系统还可以帮助用户管理会议相关资源,如会议室、设备、餐饮等。用户可以通过系统实时查询和预订会议资源,避免资源冲突和浪费。总之,会议行程管理系统通过提供日程安排、议程编辑、与会者邀请确认和资源管理等功能,极大地方便了会议的组织和管理工作,提高了会议效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议创建 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议备注、是否需要会议室、会议室预订日期、会议室预订时间、会议室备注等
2 会议编辑 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议议题、会议备注等
3 会议查询 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员等
4 会议议题管理 议题名称、议题描述、议题负责人、议题备注等
5 参会人员管理 人员姓名、人员职位、人员部门、人员联系方式等
6 会议提醒 会议名称、提醒时间、提醒内容等
7 会议邀请 会议名称、邀请人员、邀请时间、邀请备注等
8 会议签到 会议名称、参会人员、签到时间、签到地点等
9 会议反馈 会议名称、反馈人员、反馈内容、反馈时间等
10 会议评价 会议名称、评价人员、评价内容、评价时间等
11 会议记录 会议名称、记录人员、记录内容、记录时间等
12 会议投票 会议名称、参与人员、投票选项、投票结果、投票时间等
13 会议变更通知 会议名称、变更内容、变更时间、变更人员等
14 会议统计分析 会议名称、参会人数、会议时长、会议议题数量、参会人员满意度等
15 会议文件共享 会议名称、文件名称、文件类型、文件上传人员、文件备注等
16 会议时间安排 会议名称、时间安排内容、安排人员、安排时间等
17 会议地点预订 会议名称、预订地点、预订日期、预订时间、预订备注等
18 会议日程安排 会议名称、日程安排日期、日程安排内容、安排人员等
19 会议报告生成 会议名称、报告内容、报告生成时间、生成人员等
TAG标签:会议 / 行程  HOT热度:21
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