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会议室预订日程管理系统

会议室预订日程管理系统
会议室预订日程管理系统是一种用于管理和预订会议室的软件系统。该系统提供了一个方便的平台,供用户预定会议室,并安排会议时间表。首先,该系统具有用户管理功能,包括注册、登录和权限分配等。用户可以根据其角色和权限,进行会议室的预订、取消预订或修改预订等操作。其次,系统提供了一个直观的日历界面,用户可以选择合适的日期和时间段来预订会议室。系统会显示会议室的可用状态,以帮助用户选择适合的预订时间。此外,系统还支持会议室的多种属性设置,如容纳人数、设备要求等。用户可以选择符合其需求的会议室,并在预订时指定相关的属性。当会议室被预订后,系统会自动更新会议室的状态,并将相关信息通知所有相关人员。系统还提供了预订记录的查询和导出功能,使用户可以随时查看和管理预订记录。综上所述,会议室预订日程管理系统简化了会议室预订的流程,提高了会议室利用率,并减少了预订冲突的发生。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号、部门、角色、创建时间、最后登录时间、状态等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、位置、设备设施、创建时间、状态等
3 预订管理 预订人、会议室、预订开始时间、预订结束时间、预订用途、预订人数、参会人员、设备需求、预订状态、创建时间等
4 日程管理 日期、会议室、日程标题、日程内容、创建人、创建时间等
5 通知管理 通知标题、通知内容、发送人、接收人、发送时间、状态等
6 报表统计 预订总数、撤销预订数、预订率、最受欢迎的会议室、最活跃的预订人、最常用的设备等
7 预订审核 预订人、会议室、预订时间、预订用途、预订人数、参会人员、设备需求、预订状态、审核人、审核时间等
8 审批历史 申请人、审批人、审批时间、审批结果、审批意见等
9 参会人员管理 姓名、部门、职位、邮箱、手机号、创建时间等
10 设备管理 设备名称、类型、数量、状态、创建时间等
11 会议室日历 日期、会议室、时间段、可预订状态、创建时间等
12 部门管理 部门名称、上级部门、创建时间、状态等
13 角色管理 角色名称、角色描述、创建时间、状态等
14 登录日志 用户名、登录时间、登录IP、登录状态等
15 邮件提醒 邮件标题、邮件内容、发送人、收件人、发送时间、状态等
16 短信提醒 短信内容、发送人、收件人、发送时间、状态等
17 地点管理 地点名称、地点描述、创建时间、状态等
18 活动管理 活动名称、活动开始时间、活动结束时间、地点、参与人员、活动描述、创建时间、状态等
19 周报管理 汇报人、周报内容、提交时间、周报状态等
20 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、上传人、上传时间、文件状态等
TAG标签:会议室 / 预订 / 日程  HOT热度:24
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