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邮件管理系统

邮件管理系统
邮件管理系统是一种用于管理电子邮件的软件。它提供了一种组织、筛选和跟踪电子邮件的方式,以便用户可以更高效地处理和管理邮件。邮件管理系统通常具有以下功能:1.邮件收发管理:它允许用户发送和接收电子邮件,支持多种邮件服务器和协议,如POP3、IMAP和SMTP。2.文件夹管理:它允许用户创建和管理文件夹,以便将邮件按照不同的主题、项目或收发人分类存储。3.标签和过滤器:它允许用户给邮件添加标签,以便更好地组织和查找邮件。同时,用户还可以设置过滤器,自动将特定的邮件归类到指定的文件夹中。4.搜索功能:它提供了强大的搜索功能,让用户可以根据关键词、发件人、收件人、日期等条件来查找邮件。5.日历和提醒:邮件管理系统通常还集成了日历和提醒功能,用户可以将待办事项和重要的事件与邮件关联起来,并设置提醒。6.安全性和保密性:邮件管理系统会对用户的电子邮件进行加密和安全传输,以保障邮件的安全性和保密性。邮件管理系统的使用可以大大提高邮件处理的效率和准确性,让用户更好地管理自己的邮件,提升工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 邮箱管理 收件人、发件人、主题、内容、附件、时间、状态、标签、重要性、优先级、抄送人、密送人、邮件大小、发送日期、接收日期、定时发送、邮件夹、邮箱容量、自动回复、已读/未读状态等
2 通讯录管理 姓名、邮箱地址、公司名称、部门、职位、电话号码、手机号码、地址、邮编、生日、备注、分组、创建日期、修改日期、邮件地址类型、签名、邮箱容量、自动补全功能等
3 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、创建者、创建日期、修改者、修改日期、所属文件夹、共享方式、下载次数、最后访问时间、最后修改时间、可见性、预览功能、压缩文件、文件夹权限、文件夹大小、文件夹路径、拖放功能等
4 日程管理 事件名称、开始时间、结束时间、地点、提醒方式、重复设置、参与人员、说明、是否私密、状态、附件、事件类型、日程分类、创建者、创建日期、修改者、修改日期、日程共享设置、日程冲突检测等
5 任务管理 任务名称、负责人、开始日期、截止日期、优先级、状态、完成进度、说明、参与人员、提醒方式、是否私密、附件、任务分类、创建者、创建日期、修改者、修改日期、任务共享设置、任务提醒、任务导出功能等
6 邮件搜索 关键词、发件人、收件人、日期范围、收件箱、发件箱、邮件夹、主题、内容、附件、标签、优先级、已读/未读状态、邮件大小、文件类型、文件名、文件夹路径、搜索结果过滤、高级搜索、查找下一个/上一个等
7 邮件过滤 发件人、收件人、邮件夹、主题、内容、关键词、优先级、邮件大小、发送日期、自动转发、自动删除、自动归档、垃圾邮件过滤、指定文件夹存储、指定标签、规则设置、白名单、黑名单、自定义过滤器等
8 邮件排序 发件人、收件人、邮件夹、主题、发送日期、接收日期、邮件大小、优先级、标签、附件、已读/未读状态、重要性、用户定义排序、升序/降序、多条件排序、排序规则保存、默认排序设置、列表视图/预览视图等
9 邮件标记 未读、已读、重要、标记为、任务、完成、跟进、待办、草稿、回复、转发、删除、垃圾邮件、垃圾邮件恢复、隐藏、标记筛选、标记颜色、标记类型、标记搜索等
10 垃圾邮件管理 发件人、收件人、主题、内容、时间、标签、优先级、过滤规则、白名单、黑名单、自动过滤、邮件夹、自动删除、恢复、阻止链接、阻止图片、阻止附件、手动标记垃圾邮件、手动恢复垃圾邮件等
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