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行程会议提醒管理系统

行程会议提醒管理系统
行程会议提醒管理系统是一种可以帮助用户有效组织和安排行程和会议的软件系统。该系统提供了一系列功能,使用户能够轻松地管理和跟踪他们的行程和会议安排。首先,该系统允许用户创建和编辑行程和会议。用户可以输入相关信息,如日期、时间、地点和主题,并可以随时修改这些信息。系统还提供了一种简单直观的界面,使用户能够迅速创建和编辑行程和会议。其次,系统会自动发送提醒通知。用户可以设定提醒时间,在该时间点系统会自动向用户发送提醒通知,以确保用户不会错过任何行程或会议。提醒通知可以通过短信、邮件或应用程序内弹窗的方式发送给用户。此外,该系统还提供了共享和协作功能。用户可以将他们的行程和会议与他人共享,方便团队协作和沟通。用户可以邀请其他用户参加会议,系统会发送邀请通知,并自动将会议添加到被邀请人的行程中。最后,该系统提供了一种可视化的日历视图,使用户可以一目了然地查看他们的行程和会议安排。用户可以根据日期、日历周或月份来查看行程,方便他们进行计划和安排。综上所述,行程会议提醒管理系统是一个方便实用的软件系统,帮助用户轻松有效地组织和管理他们的行程和会议。它提供了创建、编辑、提醒、共享和可视化日历等功能,使用户能够更加高效地安排和执行他们的行程和会议。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、用户角色等
2 行程管理 行程名称、行程日期、行程地点、行程内容、行程参与人员、提醒时间、备注等
3 会议管理 会议主题、会议日期、会议地点、会议议程、与会人员、提醒时间、备注等
4 日程安排 日期、时间段、安排事项、事项负责人、事项参与人员、提醒时间、备注等
5 提醒设置 提醒类型、提醒时间段、提醒方式、是否启用提醒等
6 参会人员管理 姓名、职务、邮箱、手机号码、参与会议、参与行程等
7 会议议程管理 议程主题、开始时间、结束时间、议程内容、主持人、与会人员等
8 会议纪要管理 会议主题、会议日期、会议地点、会议纪要内容、参会人员、创建人、创建日期等
9 文件管理 文件名称、文件类型、上传人员、上传日期、文件大小、文件路径、备注等
10 通知公告 公告主题、公告内容、发布人、发布日期、是否发送邮件、是否发送短信、接收人员等
11 邮件提醒 发送人、接收人、邮件主题、邮件内容、发送时间、是否已读、是否回复等
12 短信提醒 发送人、接收人、短信内容、发送时间、是否已读、是否回复等
13 访客预约 访客姓名、访客单位、访客联系方式、访客事由、受访人、预约时间、预约状态等
14 会议室管理 会议室名称、会议室地点、会议室容量、设备列表、可预约时间段、管理人员等
15 设备管理 设备名称、设备型号、设备数量、设备状态、使用人员、管理人员、备注等
16 日历视图 日期、时间段、事项、事项负责人、参与人员、提醒时间、行程/会议时间、备注等
17 工作台 个人日程安排、待办事项、提醒通知、最近的会议/行程、快速添加日程/会议等
18 数据统计 行程/会议数量、行程/会议参与人次、行程/会议完成情况、日程安排分布、提醒方式偏好等
19 授权管理 用户角色、授权模块、授权级别、授权日期、授权人员等
20 系统设置 企业信息、系统参数、邮件设置、短信设置、提醒设置、用户权限设置、备份与恢复等
TAG标签:行程 / 会议 / 提醒  HOT热度:44
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