全国用户服务热线

员工出差行程管理系统

员工出差行程管理系统
员工出差行程管理系统是一种用于帮助企业管理员工出差行程的软件系统。该系统主要包括行程预订、费用管理、报销审批和行程跟踪等功能。首先,员工可以通过系统预订机票、酒店和交通工具等,系统会自动比较价格和选择最佳方案,提供给员工更高效的出差安排。此外,系统能够生成行程日历,并将相关信息同步到员工手机或电子邮件,提醒员工行程安排。其次,该系统还提供费用管理功能,员工可以通过系统记录出差相关费用,包括机票、住宿、餐饮和交通等费用。同时,系统可以自动计算费用总额,并生成详细的费用报告,方便员工和企业进行费用审批和核对。此外,行程管理系统还包括报销审批功能,员工可以提交费用报销申请,并可以上传相关的票据和凭证。审批人可以通过系统对报销申请进行审核,并对费用进行核对,确保费用的合理性和准确性。最后,系统还提供行程跟踪功能,管理人员可以通过系统实时了解员工的出差行程,包括行程安排和行程变动等,方便进行统筹和管理。通过员工出差行程管理系统,能够提高企业出差行程的效率,减少出差费用,简化出差行程的安排和管理,提升企业的管理水平和员工出差体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 员工信息管理 员工姓名、员工编号、职位、所属部门、联系方式、邮箱、上级领导、入职日期、离职日期、工作地点、是否出差等
2 出差申请 出差类型、出差原因、出差开始日期、出差结束日期、出差地点、出差天数、预计费用、出差申请人、审批人、出差状态等
3 出差审批 出差申请人、审批人、审批日期、审批状态、审批意见等
4 出差行程规划 出差申请单号、出差地点、交通工具、出差日期、预定住宿、预定餐食、预计费用、备注等
5 交通工具预定 出差申请单号、交通工具类型、出发日期、出发时间、出发地点、目的地、预订人、预订日期、预计费用、备注等
6 住宿预定 出差申请单号、酒店名称、入住日期、退房日期、预订人、预订日期、预计费用、备注等
7 餐食预定 出差申请单号、用餐日期、用餐时间、餐厅名称、就餐人数、预订人、预订日期、预计费用、备注等
8 活动安排 出差申请单号、活动名称、活动日期、活动时间、活动地点、参与人员、活动费用、备注等
9 费用报销 出差申请单号、报销人、报销日期、报销类型、报销金额、相关凭证、报销状态、备注等
10 出差报告 出差申请单号、填写人、填写日期、出差总结、工作成果、问题与建议、备注等
11 统计报表 出差申请单号、出差地点、出差天数、出差费用、申请人、审批人、出差状态、报销状态、备注等
12 日历提醒 出差申请单号、出差日期、出差地点、提醒时间、提醒内容、备注等
13 出差预算 出差申请单号、出差地点、交通费用、住宿费用、餐食费用、活动费用、其他费用、备注等
14 任务分配 出差申请单号、任务名称、负责人、任务开始日期、任务结束日期、任务状态、备注等
15 审批流程设置 出差申请单号、审批人、审批顺序、审批权限、备注等
16 出差预警 员工姓名、出差申请单号、出差日期、出差地点、预警日期、预警内容、备注等
17 出差计划 出差申请单号、计划名称、计划开始日期、计划结束日期、计划地点、计划内容、备注等
18 出差任务 出差申请单号、任务名称、负责人、任务开始日期、任务结束日期、任务状态、备注等
19 客户拜访 出差申请单号、客户名称、拜访日期、拜访时间、拜访地点、拜访人员、费用预算、备注等
20 项目管理 出差申请单号、项目名称、项目负责人、项目开始日期、项目结束日期、项目状态、备注等
TAG标签:员工 / 出差 / 行程  HOT热度:19
主页 QQ 微信 电话
展开