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多人行程协调管理系统

多人行程协调管理系统
多人行程协调管理系统是一种旨在帮助多人协调行程安排和管理的工具。该系统通过提供集中的平台,使团队成员能够共享和查看彼此的行程信息,以便更好地协调和安排工作、会议或其他活动。这种管理系统通常具有以下功能:首先,它能够集中存储和管理团队成员的行程信息,包括时间、地点、活动等。团队成员可以随时更新和修改自己的行程信息,确保团队整体的可见性和准确性。其次,该系统具备协作功能,允许团队成员相互共享行程信息和备注,以便更好地协调和安排活动。比如,团队成员可以互相查看对方的时间安排,从而避免时间冲突和重复安排。此外,该系统还能提供通知和提醒功能,及时提醒团队成员有关即将开始或即将结束的活动,以确保每个人都能准时参加。总之,多人行程协调管理系统能够帮助团队成员更好地协调和管理彼此的行程,提高工作效率和组织性,减少时间冲突和误解的发生。它在企业、组织或团队中广泛应用,特别是对于需要跨时区、跨地域合作的团队来说,更是一种必备的工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 行程创建 行程名称、出发时间、目的地、参与人员、出差事由、费用预算、出差周期、出发地、出差目的等
2 参与人员管理 姓名、工号、职位、所属部门、联系方式、上级领导等
3 行程审批 审批人、审批状态、审批意见、审批时间等
4 预订机票 航班号、出发机场、到达机场、出发时间、到达时间、乘客姓名、证件类型、证件号码等
5 预订酒店 酒店名称、入住日期、离店日期、入住人数、房型、入住人姓名、证件类型、证件号码等
6 用车安排 用车时间、用车地点、用车人数、车型要求、用车人姓名、证件类型、证件号码等
7 预订会议室 会议室名称、预订日期、预订时间、参与人数、会议主题等
8 费用申请 申请人、费用明细、金额、发票张数、花费事由等
9 费用报销 报销人、报销明细、金额、发票张数、报销事由等
10 行程变更 行程ID、变更内容、变更原因、变更时间等
11 消息通知 接收人、消息内容、发送时间、状态等
12 日志记录 操作人、操作内容、操作时间等
13 数据统计报表 行程数量、费用总额、各部门行程统计、各月份行程统计等
14 日程提醒 提醒时间、提醒内容等
15 签到打卡 打卡时间、打卡地点等
16 出差文件管理 文件名称、上传人、上传时间、文件类型等
17 出差归档 行程ID、归档人、归档时间等
18 出差申请 申请人、出差事由、预计出差时间、出差地点等
19 多人行程日程安排 行程日期、行程内容、参与人员、地点等
20 多人行程协作 协作人员、协作内容、完成状态、截止时间等
TAG标签:多人 / 行程 / 协调  HOT热度:29
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