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商务行程报告管理系统

商务行程报告管理系统
商务行程报告管理系统是一种用于管理和记录商务行程报告的软件系统。该系统旨在简化和优化商务人员的行程报告流程,提高工作效率。该系统包括以下主要功能:1.行程安排:商务人员可以在系统中输入和修改行程安排,包括出差日期、出差地点、会议安排等信息。2.费用记录:商务人员可以在系统中记录和分类行程中的费用,包括交通费、住宿费、餐费等,方便后续的费用报销。3.报告填写:商务人员可以根据行程安排和费用记录生成行程报告,并填写相关内容,包括拜访客户、会议内容、交流结果等。4.报告审批:商务人员填写完行程报告后,系统会自动将报告发送给上级进行审批,上级可以在系统中查看、批准或拒绝报告。5.报告归档:审批通过的行程报告会自动归档,方便商务人员和管理人员随时查阅和审阅。通过使用商务行程报告管理系统,企业可以实现对商务行程报告的全面管理和控制,提高报告的准确性和规范性,节省时间和纸质报告的成本,提高工作效率和团队协作能力。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 行程管理 行程编号、开始日期、结束日期、目的地、参与人员、费用预算、备注等
2 旅行计划 出发地、目的地、交通工具、酒店预订、餐饮安排、活动安排等
3 费用管理 费用类别、金额、发票号码、报销状态、报销日期等
4 会议安排 会议主题、参与人员、会议室预订、会议议程、会议纪要等
5 日程安排 日期、时间、事件名称、地点、参与人员等
6 出差申请 申请人、出差事由、出差日期、目的地、费用预算等
7 出差报告 出差事由、出差日期、行程安排、交通工具、费用明细等
8 审批流程 申请人、审批人、审批状态、审批意见、审批时间等
9 通知提醒 待办事项、提醒方式、提醒时间、提醒内容等
10 数据统计 行程数量、费用统计、出差次数、人均费用等
11 导出报表 行程报告、费用报表、日程安排、审批记录等
12 通讯录 姓名、职位、手机号码、邮箱地址、部门等
13 员工信息管理 员工姓名、员工编号、部门、职位、入职日期等
14 权限管理 角色、用户名、密码、权限设置、访问控制等
15 消息中心 发送人、接收人、消息内容、发送时间、消息状态等
16 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建人、创建日期等
17 日志记录 操作人员、操作时间、操作内容、IP地址、操作结果等
18 通知公告 公告标题、公告内容、发布人、发布日期、公告状态等
19 邮件通知 收件人、发件人、主题、正文、附件等
20 系统设置 系统名称、系统版本、用户设置、邮件服务器设置、数据备份等
TAG标签:商务 / 行程 / 报告  HOT热度:24
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