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商务行程规划管理系统

商务行程规划管理系统
商务行程规划管理系统是一种用于帮助企业管理商务出差行程的软件系统。该系统结合了日程规划、行程安排、费用预算等功能,旨在提高商务出差的效率和组织能力。首先,商务行程规划管理系统可以帮助企业员工快速制定个人出差计划。员工可以根据需要选择出差时间、目的地和行程安排,系统会自动帮助员工预订交通工具和酒店,并生成详细的日程安排。其次,该系统可以帮助员工进行费用预算和报销管理。员工可以在系统中录入出差所需的费用信息,包括交通、餐饮、住宿等,系统会自动计算预算和产生费用报告,方便员工管理和报销费用。此外,商务行程规划管理系统还可以提供各种实用的功能,如时间提醒、电子票务管理、紧急联系人等。员工可以方便地查看行程安排和相关信息,避免遗漏和延误。总之,商务行程规划管理系统通过集中管理商务行程信息、简化预订手续和提供实时通知等功能,大大提高了商务出差的效率和组织能力,为企业员工提供了全方位的出差管理支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、邮箱、手机号码、角色等
2 行程管理 行程名称、出发时间、到达时间、起始地点、目的地、交通工具、预计费用、备注等
3 日程安排 日期、时间、日程内容、参与人员、地点、备注等
4 费用管理 费用类型、费用金额、费用日期、费用相关行程、备注等
5 签证管理 申请国家、出发日期、抵达日期、签证费用、签证进度、备注等
6 酒店预订 酒店名称、房型、入住日期、离店日期、预订人员、备注等
7 机票预订 航班号、出发日期、出发时间、出发地点、目的地、舱位等级、乘客姓名、备注等
8 用车预订 用车日期、用车时间、起始地点、目的地、乘车人数、用车类型、备注等
9 会议安排 会议名称、会议时间、会议地点、参与人员、议程安排、备注等
10 任务分配 任务名称、任务描述、负责人、参与人员、任务开始时间、任务结束时间、备注等
11 餐饮预订 餐厅名称、用餐日期、用餐时间、用餐人数、预定人员、备注等
12 会务支持 活动名称、活动日期、活动地点、活动负责人、参与人员、备注等
13 备忘录 备忘事项、提醒时间、备注等
14 联系人管理 联系人姓名、联系人职务、联系人手机、联系人邮箱、备注等
15 文档管理 文档名称、文档类型、上传日期、上传人员、备注等
16 短信通知 收件人、发送时间、短信内容、备注等
17 邮件通知 收件人、发送时间、邮件主题、邮件内容、附件、备注等
18 报销管理 费用类型、费用金额、费用日期、相关行程、报销状态、备注等
19 收款管理 收款人、收款日期、收款金额、收款事由、备注等
20 数据统计 日期范围、费用类型、行程类型、统计结果、备注等
TAG标签:商务 / 行程 / 规划  HOT热度:27
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