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会议室预订与行程管理系统

会议室预订与行程管理系统
会议室预订与行程管理系统是一种基于互联网的工具,用于帮助组织和管理会议室预订和员工行程安排。该系统为组织提供了一个高效、便捷的平台,使他们能够轻松地预定和安排会议室,避免了传统的手工预订方式所带来的繁琐和时间浪费。该系统具有多项功能。首先,它提供了一个在线预订系统,允许用户根据需求选择合适的会议室,并方便地查询会议室的可用时间。用户可以轻松地查看会议室的详细信息,包括容纳人数、设备设施等,并通过在线预订表格进行预订。其次,该系统还具有行程管理功能。用户可以在系统中创建和编辑自己的行程,包括会议安排、个人任务等。系统还提供了自动化提醒和通知功能,帮助用户更好地掌握自己的行程,并避免时间冲突和遗漏。此外,该系统还提供了实时的会议室占用情况查看功能,方便用户了解当前会议室的使用情况,以及预约同事的行程安排。综上所述,会议室预订与行程管理系统通过提供在线预订、行程管理和实时占用情况查看等功能,极大地方便了组织和员工的工作安排,提高了工作效率,减少了时间和资源的浪费。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码、部门等
2 预订会议室 会议室名称、日期、开始时间、结束时间、预订人、参会人员等
3 取消预订 会议室名称、预订日期、预订人等
4 会议内容管理 会议主题、会议目的、会议议程、会议参考资料等
5 会议通知 会议标题、会议内容、参会人员、通知时间等
6 会议邀请 邀请人姓名、邀请人邮箱、邀请人电话、被邀请人姓名、被邀请人邮箱、被邀请人电话等
7 会议提醒 会议标题、会议开始时间、会议地点、参会人员等
8 行程管理 行程日期、行程地点、行程行为、行程备注等
9 行程提醒 行程日期、行程标题、行程地点、参与人员等
10 查看个人行程 用户姓名、行程日期等
11 会议纪要 会议标题、参会人员、会议内容、纪要人等
12 反馈与评分 会议标题、参会人员、反馈内容、满意度评分等
13 用户日历 用户姓名、行程日期、行程标题、行程地点等
14 资源管理 会议室名称、会议室容纳人数、设备信息、维护人员等
15 会议文件共享 会议室名称、文件名称、上传者、上传时间等
16 会议报表 日期范围、会议室名称、参会人员等
17 会议邮件 邮件标题、邮件内容、收件人、发件人等
18 审批流程 审批人、审批意见、审批状态等
19 数据备份与恢复 备份日期、备份文件名、恢复日期、恢复文件名等
TAG标签:会议室 / 预订 / 行程  HOT热度:36
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